Восстановление бухгалтерского и налогового учёта
Запущена бухгалтерия, потеряны документы или уволился бухгалтер? Разберём текущее состояние, восстановим учёт и отчётность для ИП и ООО и закроем риски штрафов и доначислений. Онлайн по всей России.
Запущенный учёт — это риск лично для руководителя
Даже если бухгалтерию вёл наёмный сотрудник, ответственность за организацию бухгалтерского учёта несёт руководитель компании — это прямо закреплено в законе. Поэтому беспорядок в документах и несданная отчётность бьют не по абстрактной «фирме», а по собственнику и директору: блокировки счёта, штрафы, доначисления, а в тяжёлых случаях — субсидиарная и уголовная ответственность.
Восстановление учёта снимает эти риски: мы приводим документы и регистры в порядок, пересчитываем налоги и сдаём корректную отчётность, чтобы у контролирующих органов не осталось вопросов.
Признаки, что учёт пора восстанавливать
Учёт не вёлся
Бухгалтерия запущена: периоды не закрыты, документы и проводки отсутствуют.
Ушёл бухгалтер
Сотрудник уволился и оставил беспорядок — непонятно, что сделано, а что нет.
Требования и штрафы
Приходят требования или штрафы от налоговой, отчётность вызывает вопросы.
Сомнения в данных
Нет уверенности в достоверности учёта и отчётности перед сделкой или проверкой.
Восстанавливаем учёт от и до
Начинаем с аудита, а заканчиваем корректной отчётностью и порядком в документах.
Аудит состояния учёта
Оцениваем, что сделано и что потеряно, определяем объём и глубину восстановления.
Восстановление документов
Восстанавливаем первичные документы, регистры и проводки, наводим порядок в базе.
Восстановление налогового учёта
Пересчитываем налоги и взносы, восстанавливаем налоговый учёт и книги.
Корректировочная отчётность
Готовим и сдаём уточнённые декларации и отчётность за нужные периоды.
После смены бухгалтера
Восстановление учёта после увольнения бухгалтера — без спешки и ошибок.
Снижение рисков
Минимизируем штрафы и доначисления, готовим бизнес к возможной проверке.
10 ситуаций, когда требуется восстановление
С такими случаями мы сталкиваемся чаще всего. Если узнаёте свой — учёт лучше восстановить до того, как им заинтересуется налоговая.
Претензии от налоговой, блокировка расчётного счёта по 115-ФЗ.
Ошибки и противоречия в бухгалтерской и налоговой отчётности.
Потеря первичных документов и регистров — кража, пожар, сбой, переезд.
Изменения в законодательстве, повлиявшие на порядок учёта и отчётности.
Подготовка к выездной или камеральной налоговой проверке.
Порча или искажение данных недобросовестным либо уволенным сотрудником.
Сбои и ошибки в расчётных операциях с контрагентами и банком.
Начисленные штрафы и пени по налогам и страховым взносам.
Учёт не вёлся вовсе — бухгалтерского или налогового учёта фактически нет.
Риск привлечения руководителя и ответственных лиц к ответственности.
6 этапов восстановления учёта
Прозрачный порядок без сюрпризов: вы понимаете, что и зачем мы делаем на каждом шаге.
Аудит и оценка
Анализируем отчётность и первичные документы, определяем масштаб и глубину восстановления.
План работ
Составляем план восстановления, фиксируем стоимость и сроки в договоре.
Восстановление данных
Восстанавливаем первичку и вносим данные в бухгалтерские и налоговые регистры.
Сверки
Проводим сверки с контрагентами и фискальными органами — ФНС, СФР, банками.
Корректировочная отчётность
При необходимости подаём уточнённые декларации с корректными данными.
Закрытие рисков
Помогаем погасить недоимку, минимизируем штрафы и пени, готовим к проверке.
Что делать, если документы восстановить нельзя
Иногда часть документов восстановить невозможно — контрагент ликвидирован, оригиналы погибли при пожаре или сбое. Это не тупик: есть законный порядок действий.
- Фиксируем невозможность восстановления. О том, что документ восстановить нельзя, нужно уведомить налоговую и СФР — официально, а не «по умолчанию».
- Подкрепляем подтверждениями. Уведомление сопровождаем актом и документами третьих лиц: справкой о пожаре, выпиской о ликвидации контрагента, ответами на запросы.
- Сопровождаем индивидуально. Контролирующие органы рассматривают такие случаи индивидуально — мы готовим аргументацию и ведём переписку.
Важно понимать: отсутствие первички почти всегда ведёт к пересчёту налогов за период. Например, без счёта-фактуры от уже ликвидированного поставщика ранее принятый к вычету НДС, скорее всего, придётся восстановить. Наша задача — заранее оценить такие последствия и минимизировать доначисления.
Разберёмся с вашим учётом — без паники
Оставьте заявку: проведём аудит, оценим объём работ и предложим план восстановления. Цену и сроки фиксируем в договоре до начала работ. Без обязательств.
Частые вопросы о восстановлении учёта
Когда нужно восстановление учёта?
Если учёт долго не вёлся или вёлся с ошибками, потеряна первичка, уволился бухгалтер и оставил беспорядок, пришли требования или штрафы от налоговой, заблокирован счёт по 115-ФЗ, либо вы готовитесь к проверке или сделке. Напомним: за организацию учёта отвечает руководитель компании (п. 1 ст. 7 № 402-ФЗ), поэтому затягивать с восстановлением рискованно.
Сколько стоит восстановление бухучёта?
Стоимость зависит от периода, объёма операций и состояния документов. Точную цену называем после аудита состояния учёта — сначала оцениваем масштаб работ, затем фиксируем стоимость и сроки в договоре. Первичная оценка — бесплатно.
Что делать, если документы восстановить невозможно?
Если часть документов восстановить нельзя (например, контрагент ликвидирован или оригиналы погибли), о невозможности восстановления нужно уведомить налоговую и СФР, подкрепив уведомление актом и подтверждениями третьих лиц. Такие случаи рассматриваются индивидуально. Учтите: отсутствие первички почти всегда ведёт к пересчёту налогов за период — мы заранее оцениваем последствия и помогаем минимизировать доначисления.
За какой период можно восстановить учёт?
Восстанавливаем учёт за нужный период, чаще всего в пределах сроков, за которые возможны налоговые проверки. Необходимую глубину восстановления определяем на этапе аудита.
Бухгалтер уволился и оставил беспорядок — что делать?
Не паникуйте и не пытайтесь закрыть периоды наспех. Проведём аудит, поймём, что сделано и что потеряно, восстановим учёт после смены бухгалтера и сдадим корректную отчётность, чтобы избежать доначислений.
Восстановите ли вы учёт ИП?
Да. Восстанавливаем учёт ИП на любой системе налогообложения: КУДиР, декларации, расчёты по налогам и взносам. Поможем привести дела в порядок и избежать штрафов.
